Politique de confidentialité des données de l'association MEMOS

Politique de confidentialité des données de l’association MEMOS

Nous considérons que votre vie privée et la protection de vos données sont très importantes et nous faisons de notre mieux pour respecter les réglementations en la matière. Le traitement des données à caractère personnel, telles que le nom, l’adresse, l’adresse électronique, le numéro de téléphone et le numéro de téléphone d’une personne concernée, est toujours conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD).

La politique de confidentialité suivante fournit des indications sur vos droits en matière de protection de la vie privée et sur la manière dont nous traitons les données dans le cadre de nos activités.

Définitions

Cette politique de confidentialité utilise les termes du législateur européen pour l’adoption du Règlement général sur la protection des données (RGPD), tel que défini ci-dessous :

Données à caractère personnel : les données à caractère personnel désignent toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Personne concernée : la personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.
Traitement : le traitement est toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Responsable du traitement : le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques pour sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou des États membres.

Qui sommes-nous ? L’association MEMOS

Le responsable du traitement des données pour toutes les finalités liées à la protection des données est : le directeur de MEMOS

Association MEMOS

Place de Coubertin 1

Louvain La Neuve 1348

Belgique

Contactez nous : www.memos.degree/contact-form/

Cookies

Certaines parties de notre site web utilisent des « cookies » pour garder une trace de votre visite et vous aider à naviguer entre les sections. Un cookie est un petit fichier de données que certains sites web stockent sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous les visitez. Les cookies peuvent contenir des informations telles que votre identifiant et les pages que vous avez visitées. Les seules informations personnelles contenues dans un cookie sont celles que vous avez personnellement fournies. Nous utilisons des cookies sur notre site web pour nous permettre de fournir un contenu spécifique à vos intérêts, nous donner une idée des parties du site que vous visitez et vous reconnaître lorsque vous revenez sur le site. La lecture des cookies ne nous donne pas accès à d’autres informations sur le disque dur de votre ordinateur et notre site web ne lit pas les cookies créés par d’autres sites web que vous avez visités. Vous pouvez refuser d’accepter les cookies en activant le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser l’installation de cookies. Toutefois, si vous sélectionnez ce paramètre, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties du site web. À moins que vous n’ayez réglé les paramètres de votre navigateur pour qu’il refuse les cookies, notre système émettra des cookies lorsque vous accéderez au site web. Veuillez noter que les fournisseurs de contenu tiers peuvent également utiliser des cookies sur lesquels nous n’avons aucun contrôle.

Collecte de données et d’informations

L’utilisation de notre site web ne nécessite pas la fourniture de données personnelles. Comme la plupart des sites web, notre site web enregistre diverses informations sur les visiteurs, notamment les adresses IP (Internet Protocol), le type de navigateur, les informations du fournisseur d’accès à Internet (FAI), les pages de référence / de sortie et l’horodatage. Nous pouvons utiliser ces informations pour analyser les tendances, administrer le site web, suivre vos déplacements sur le site web et recueillir des informations démographiques générales.

Nous collectons également des données lorsque vous vous inscrivez activement à des événements spécifiques tels que la candidature au programme d’éducation. Dans ce cas, l’utilisation que nous faisons de ces données est liée de manière appropriée à l’événement spécifique auquel vous vous êtes inscrit. Dans toutes les situations où vos données sont collectées, elles nous permettent d’effectuer notre travail et de faciliter la fourniture de services en relation directe avec notre relation mutuelle.

Divulgation d’informations

Nous ne divulguons pas vos informations personnelles à moins que vous n’ayez donné votre consentement exprès pour les partager avec un tiers identifié, ou que nous soyons tenus de le faire par la loi. Nous ne vendons pas, n’échangeons pas et ne louons pas vos informations personnelles à des tiers.

Transfert international de vos données personnelles

Les informations personnelles que nous recueillons peuvent être transférées et stockées dans des pays situés en dehors de l’Union européenne. Certaines de ces juridictions exigent des niveaux de protection différents en ce qui concerne les informations personnelles et, dans certains cas, les lois de ces pays peuvent être moins protectrices que la juridiction dans laquelle vous résidez habituellement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que vos informations personnelles ne sont utilisées que conformément au présent avis de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données, et qu’elles sont respectées et conservées en toute sécurité ; lorsqu’un tiers traite vos données en notre nom, nous mettrons en place les garanties appropriées requises par les lois sur la protection des données.

Abonnement aux lettres d’information

Nous utilisons régulièrement les médias sociaux et une lettre d’information pour vous informer des derniers événements et activités à venir liés à notre travail. Vous pouvez également vous abonner à nos médias sociaux et à une lettre d’information par l’intermédiaire de notre site web. Le processus d’abonnement et la collecte de données pour permettre l’envoi de la lettre d’information peuvent être gérés par un tiers, à savoir MailChimp®. L’abonnement à notre lettre d’information peut être résilié par la personne concernée à tout moment, grâce à un lien de désinscription accessible au bas de chaque lettre d’information. Le consentement au stockage des données personnelles que la personne concernée a donné pour l’envoi de la lettre d’information peut être révoqué à tout moment. Il est également possible de se désabonner de la lettre d’information à tout moment en communiquant directement avec nous.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et conserve les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation de la finalité de la conservation. La durée pendant laquelle nous conservons vos informations personnelles varie en fonction du type d’informations et de la raison pour laquelle nous les avons collectées auprès de vous. Toutefois, nous ne conserverons vos informations que pendant la durée nécessaire ou, si vous nous demandez de supprimer des enregistrements, nous pourrons les supprimer plus tôt. Dans certains cas, les informations personnelles peuvent être conservées à long terme : par exemple, les informations personnelles que nous devons conserver à des fins juridiques seront normalement conservées conformément aux pratiques habituelles et aux exigences réglementaires.

Il est important de veiller à ce que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour, et vous devez nous informer de tout changement, par exemple si vous changez de numéro de téléphone ou d’adresse électronique, en nous contactant.

Vos droits en matière de protection des données et des informations personnelles

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos informations personnelles :

le droit d’être informé de la manière dont vos données personnelles sont utilisées ;
le droit d’accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;
le droit de demander la correction des informations personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet ;
le droit de demander l’effacement de vos informations personnelles dans certaines circonstances limitées ;
le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles lorsque certaines conditions sont remplies ;
le droit de s’opposer au traitement de vos données personnelles ;
le droit de demander que nous transférions des éléments de vos données à vous-même ou à un autre prestataire de services ;
le droit de s’opposer à certains processus de prise de décision automatisés utilisant vos informations personnelles.

Vous devez noter que certains de ces droits, par exemple le droit de nous demander de transférer vos données à un autre fournisseur de services ou le droit de s’opposer à la prise de décision automatisée, peuvent ne pas s’appliquer car ils ont des exigences et des exemptions spécifiques qui s’appliquent à eux et ils peuvent ne pas s’appliquer aux informations personnelles que nous enregistrons et stockons. Par exemple, nous n’avons pas recours à la prise de décision automatisée en ce qui concerne vos données personnelles. Toutefois, certains ne sont assortis d’aucune condition, de sorte que votre droit de retirer votre consentement ou de vous opposer au traitement à des fins de marketing direct sont des droits absolus.

Pour exercer l’un de vos droits, ou pour toute question relative à vos droits, veuillez nous contacter.

Base juridique du traitement

Art. 6(1) lit. a Le GDPR sert de base juridique aux opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons un consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c’est le cas, par exemple, lorsque les opérations de traitement sont nécessaires à la fourniture de biens ou à la prestation de tout autre service, le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, de la directive. b GDPR. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes de renseignements concernant nos produits ou services. Si notre organisation est soumise à une obligation légale en vertu de laquelle le traitement des données à caractère personnel est requis, par exemple pour l’accomplissement d’obligations fiscales, le traitement est fondé sur l’art. 6(1) lit. c GDPR. Dans de rares cas, le traitement des données à caractère personnel peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur était blessé dans notre organisation et que son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales devaient être transmises à un médecin, à un hôpital ou à un autre tiers. Dans ce cas, le traitement serait fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point a). 6(1) lit. d GDPR. Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l’article 6, paragraphe 1, lit. f GDPR. Cette base juridique est utilisée pour les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucune des bases juridiques susmentionnées, si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre organisation ou par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel. Ces traitements sont d’autant plus autorisés qu’ils ont été spécifiquement mentionnés par le législateur européen. Ils ont estimé qu’un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, deuxième phrase, du GDPR).

Intérêts légitimes du contrôleur ou d’un tiers

Lorsque le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, lit. f GDPR notre intérêt légitime est de mener nos activités en faveur du bien-être de tous nos employés et des actionnaires.

Fourniture de données à caractère personnel dans le cadre d’exigences et d’obligations légales ou contractuelles

Nous précisons que la fourniture de données à caractère personnel est en partie requise par la loi (par exemple, les réglementations fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (par exemple, des informations sur le partenaire contractuel). Il peut parfois être nécessaire, pour conclure un contrat, que la personne concernée nous fournisse des données à caractère personnel, que nous devons ensuite traiter. La personne concernée est, par exemple, obligée de nous fournir des données à caractère personnel lorsque notre organisation signe un contrat avec elle. La non-fourniture des données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu. Avant que les données personnelles ne soient fournies par la personne concernée, celle-ci doit contacter un employé. L’employé précise à la personne concernée si la fourniture des données à caractère personnel est requise par la loi ou le contrat ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de fournir les données à caractère personnel et les conséquences de la non-fourniture des données à caractère personnel.

Sécurité

Nous utilisons une série de mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos informations personnelles et empêcher tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Malheureusement, aucune transmission d’informations sur l’internet n’est garantie à 100 % et aucun stockage d’informations n’est toujours sûr à 100 %, mais nous prenons toutes les mesures appropriées pour protéger la sécurité de vos informations personnelles.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification que nous pourrions apporter à l’avenir à la présente politique de confidentialité sera publiée sur notre site web et, le cas échéant, vous sera notifiée par courrier électronique. Nous vous invitons à consulter régulièrement ce site pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour ou modifications et, si vous avez des objections à l’encontre d’une quelconque modification, veuillez nous contacter.

L’association MEMOS se réjouit de vos demandes et de vos commentaires. Vous pouvez la joindre aux coordonnées ci-dessous ou en utilisant notre formulaire de contact.

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