Política de privacidad de datos de la Asociación MEMOS

Consideramos su privacidad y la protección de sus datos un asunto muy importante, y hacemos todo lo posible por cumplir la normativa en este campo. El tratamiento de datos personales, como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico, el teléfono y el número de un interesado, se ajustará siempre al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

La siguiente política de privacidad proporciona indicaciones sobre sus derechos de privacidad y sobre cómo tratamos los datos en nuestras actividades.

Definiciones

Esta política de privacidad está utilizando los términos del legislador europeo para la adopción del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), como se define a continuación:

Datos personales: por datos personales se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.
Interesado: se entiende por interesado cualquier persona física identificada o identificable, cuyos datos personales sean tratados por el responsable del tratamiento.
Tratamiento: tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no mediante procedimientos automatizados, y aplicadas a datos personales o a conjuntos de datos personales, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, elaboración o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Responsable o encargado del tratamiento: el responsable o encargado del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales; cuando los fines y los medios de dicho tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros, el responsable o los criterios específicos para su designación podrán estar previstos por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros.

Quiénes somos: Asociación MEMOS

El responsable del tratamiento de datos a todos los efectos relacionados con la protección de datos es: el Director de MEMOS

Asociación MEMOS

Place de Coubertin 1

Louvain La Neuve 1348

Bélgica

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Cookies

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Recogida de datos e información

Nuestro sitio web no requiere el suministro de ningún dato personal para ser utilizado. Al igual que la mayoría de los sitios web, el nuestro registra diversa información sobre los visitantes, como direcciones de protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, información sobre el proveedor de servicios de Internet (ISP), páginas de referencia/salida y sello de fecha/hora. Podemos utilizar esta información para analizar tendencias, administrar el sitio web, seguir sus movimientos por el sitio web y recopilar información demográfica general.

También recopilamos datos cuando usted se inscribe activamente en eventos específicos, como la solicitud del programa educativo. En tales casos, el uso que hagamos de estos datos estará debidamente relacionado con el evento específico al que se haya inscrito. En todas las situaciones en las que se recogen sus datos, éstos nos permiten llevar a cabo nuestro trabajo y facilitarle la prestación de servicios en relación directa con nuestra relación mutua.

Divulgación de información

No revelamos su información personal a menos que usted haya dado su consentimiento expreso para compartirla con un tercero identificado, o que estemos obligados a hacerlo por ley. No vendemos, intercambiamos ni alquilamos su información personal a terceros.

Transferencia internacional de sus datos personales

La información personal que recopilamos puede transferirse y almacenarse en países no pertenecientes a la Unión Europea. Algunas de estas jurisdicciones exigen diferentes niveles de protección con respecto a la información personal y, en determinados casos, las leyes de esos países pueden ser menos protectoras que la jurisdicción en la que usted reside habitualmente. Tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que su información personal sólo se utilice de acuerdo con este aviso de privacidad y las leyes de protección de datos aplicables, y que se respete y se mantenga segura, y cuando un tercero procese sus datos en nuestro nombre, estableceremos las salvaguardias adecuadas según lo exigido por las leyes de protección de datos.

Suscripción a boletines

Utilizamos regularmente las redes sociales y un boletín para informarle de los últimos y próximos eventos y actividades relacionados con nuestro trabajo. También puede suscribirse a nuestras redes sociales y a un boletín informativo a través de nuestro sitio web, y tanto el proceso de suscripción como la recopilación de datos para permitir el envío del boletín podrían ser gestionados por un tercero, es decir, MailChimp®. La suscripción a nuestro boletín puede ser cancelada por el interesado en cualquier momento, a través de un enlace para darse de baja accesible en la parte inferior de cada boletín. El consentimiento para el almacenamiento de datos personales, que el interesado ha dado para el envío del boletín de noticias, puede revocarse en cualquier momento. También es posible darse de baja del boletín en cualquier momento comunicándose directamente con nosotros.

Duración del almacenamiento de sus datos personales

El responsable del tratamiento tratará y almacenará los datos personales del interesado únicamente durante el período necesario para alcanzar el objetivo del almacenamiento. La duración de la conservación de su información personal variará en función del tipo de información y del motivo por el que la hayamos recabado de usted; no obstante, sólo conservaremos su información durante el tiempo que sea necesario o, si nos pide que eliminemos registros, podremos eliminarla antes. En algunos casos, la información personal puede conservarse a largo plazo: por ejemplo, la información personal que debamos conservar con fines legales se conservará normalmente de acuerdo con la práctica habitual y los requisitos normativos.

Es importante asegurarse de que la información personal que tenemos sobre usted es exacta y está actualizada, por lo que debe comunicarnos cualquier cambio que se produzca, por ejemplo, si cambia de número de teléfono o de dirección de correo electrónico.

Sus derechos en materia de protección de datos e información personal

Usted tiene los siguientes derechos en relación con su información personal:

derecho a ser informado sobre el uso que se hace de sus datos personales;
derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted;
derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que tengamos sobre usted;
derecho a solicitar la supresión de sus datos personales en determinadas circunstancias limitadas;
derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales cuando se cumplan determinados requisitos;
derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales;
derecho a solicitar que le transfiramos elementos de sus datos a usted o a otro proveedor de servicios;
el derecho a oponerse a determinados procesos automatizados de toma de decisiones que utilizan su información personal.

Debe tener en cuenta que algunos de estos derechos, por ejemplo el derecho a exigirnos que transfiramos sus datos a otro proveedor de servicios o el derecho a oponerse a la toma de decisiones automatizada, pueden no ser aplicables, ya que tienen requisitos y exenciones específicos que se les aplican y pueden no ser aplicables a la información personal registrada y almacenada por nosotros. Por ejemplo, no utilizamos la toma de decisiones automatizada en relación con sus datos personales. Sin embargo, algunos no están sujetos a condiciones, por lo que su derecho a retirar el consentimiento o a oponerse al tratamiento con fines de venta directa son derechos absolutos.

Para ejercer cualquiera de sus derechos, o si tiene alguna pregunta relacionada con sus derechos, póngase en contacto con nosotros.

Base jurídica del tratamiento

Art. 6(1) lit. a GDPR sirve de base jurídica para las operaciones de tratamiento para las que obtenemos el consentimiento para un fin de tratamiento específico. Si el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, como ocurre, por ejemplo, cuando las operaciones de tratamiento son necesarias para el suministro de bienes o para prestar cualquier otro servicio, el tratamiento se basa en el artículo 6.1 lit. b GDPR. Lo mismo se aplica a las operaciones de tratamiento necesarias para llevar a cabo medidas precontractuales, por ejemplo en el caso de consultas relativas a nuestros productos o servicios. Si nuestra organización está sujeta a una obligación legal por la que se requiere el tratamiento de datos personales, como por ejemplo para el cumplimiento de obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el Art. 6(1) lit. c GDPR. En raras ocasiones, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física. Este sería el caso, por ejemplo, si un visitante se lesionara en nuestra organización y hubiera que transmitir su nombre, edad, datos del seguro médico u otra información vital a un médico, hospital u otro tercero. En ese caso, el tratamiento se basaría en el art. 6(1) lit. d GDPR. Por último, las operaciones de tratamiento podrían basarse en el artículo 6(1) lit. f GDPR. Esta base jurídica se utiliza para las operaciones de tratamiento que no están cubiertas por ninguna de las bases jurídicas antes mencionadas, si el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nuestra organización o por un tercero, excepto cuando prevalecen los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieren la protección de los datos personales. Estas operaciones de tratamiento son especialmente permisibles porque han sido mencionadas específicamente por el legislador europeo. Consideraron que podía presumirse un interés legítimo si el interesado era cliente del responsable del tratamiento (considerando 47, frase 2, del RGPD).

Intereses legítimos del responsable del tratamiento o de terceros

Cuando el tratamiento de datos personales se base en el artículo 6(1) lit. f GDPR nuestro interés legítimo es llevar a cabo nuestro negocio en favor del bienestar de todos nuestros empleados y los accionistas.

Suministro de datos personales como requisito y obligación legal o contractual

Aclaramos que el suministro de datos personales es en parte obligatorio por ley (p. ej., normativa fiscal) o también puede derivarse de disposiciones contractuales (p. ej., información sobre la parte contratante). En ocasiones puede ser necesario para celebrar un contrato que el interesado nos facilite datos personales que posteriormente deban ser tratados por nosotros. El interesado está obligado, por ejemplo, a facilitarnos sus datos personales cuando nuestra organización firma un contrato con él. La no comunicación de los datos personales tendría como consecuencia la imposibilidad de celebrar el contrato con el interesado. Antes de facilitar datos personales, el interesado debe ponerse en contacto con cualquier empleado. El empleado aclara al interesado si el suministro de los datos personales es exigido por ley o por contrato o si es necesario para la celebración del contrato, si existe la obligación de facilitar los datos personales y las consecuencias de no facilitarlos.

Seguridad

Empleamos diversas medidas técnicas y organizativas para mantener seguros sus datos personales y evitar el acceso no autorizado a los mismos, así como su uso o divulgación. Lamentablemente, ninguna transmisión de información a través de Internet está garantizada al 100% ni ningún almacenamiento de información es siempre seguro al 100%, pero tomamos todas las medidas adecuadas para proteger la seguridad de su información personal.

Cambios en nuestra política de privacidad

Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando. Cualquier cambio que podamos introducir en esta política de privacidad en el futuro se publicará en nuestro sitio web y, en su caso, se le notificará por correo electrónico. Visítenos con frecuencia para conocer las actualizaciones o modificaciones y, si tiene alguna objeción, póngase en contacto con nosotros.

La Asociación MEMOS agradece sus consultas y comentarios, y puede ponerse en contacto con ella a través de los datos que figuran a continuación o de nuestro formulario de contacto.

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