Foire aux questions : Accueillir la convention MEMOS en 2025
La Convention MEMOS est un rassemblement complet et inclusif, organisé par et pour les anciens élèves de MEMOS (appelés MEMOSIENS). Depuis l’ouverture de l’appel d’offres pour l’hébergement à la fin de l’année dernière, nous avons reçu quelques questions fréquemment posées auxquelles l’équipe aimerait répondre.
1) Quel type de programme culturel devrions-nous envisager ?
Le programme culturel fait partie intégrante de la convention MEMOS et permet aux participants de nouer des liens et de découvrir la culture locale. Exemples : En 2018, le CNO portugais a organisé un dîner et un spectacle à Cascais et a impliqué ses entreprises locales en les accueillant dans le centre de convention avec de petites vitrines. Une vitrine ou une exposition des activités culturelles locales, des sports traditionnels ou des activités populaires, avec la participation active des Memosians, constituerait un élément très important du programme.
2) Quels seront les besoins en termes de classe et de nombre de chambres d’hôtel ? Outre un hôtel principal pour la Solidarité Olympique, diverses options d’hébergement seraient les bienvenues : hôtels, AirBnB et auberges de jeunesse seraient essentiels pour répondre aux différents besoins des participants. Par exemple, lors de la deuxième édition de la convention MEMOS à Cascais, nombreux sont ceux qui ont opté pour AirBnB plutôt que pour un hôtel.
3) Logistique ? Tous les transports à l’intérieur du pays doivent être indiqués dans votre offre. La logistique locale sera organisée par l’organisation hôte.
4) Qui est chargé de l’élaboration du programme ? Il s’agit d’un effort de collaboration entre l’hôte, la Solidarité Olympique, MEMOS et plusieurs MEMOSIENS. Nous encourageons la créativité et une approche originale dans le cadre de cette collaboration !
5) Pouvez-vous préciser les dates ? Octobre 2025 Les informations sur l’appel d’offres sont vagues. Ce calendrier a été choisi pour éviter les conflits avec les grands événements sportifs dans le monde. Nous sommes ouverts à d’autres options, tout en gardant à l’esprit la nécessité de minimiser les conflits d’emploi du temps des participants.
Prêt à revoir la procédure d’appel d’offres ? Pour en savoir plus, cliquez ici !
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